Chọn thời lượng phù hợp
Tối đa sử dụng tháng theo lịch thay vì số ngày cố định. Ngày cuối tháng được kẹp vào ngày cuối cùng của tháng mục tiêu bằng UTC.
| Lựa chọn | Hết hạn | Việc sử dụng có mở rộng nó không? |
|---|---|---|
| 1 giờ | Một giờ sau khi tạo. | Không. |
| 24 giờ | 24 giờ sau khi tạo. | Không. |
| 1 tuần (mặc định) | Bảy ngày sau lần sử dụng đủ điều kiện gần đây nhất, giới hạn ở mức sáu tháng kể từ khi tạo. | Có, trong khi hoạt động và ở mức tối đa. |
Điều gì được coi là sử dụng cho hộp thư đến hàng tuần?
Các ví dụ bao gồm mở hoặc chuyển sang hộp thư đến đang hoạt động ở nền trước, kết nối bằng mật khẩu của hộp thư đó, làm mới thủ công, đọc thư, sao chép địa chỉ của hộp thư đó hoặc tải xuống tệp đính kèm được ủy quyền. Các hành động thường xuyên được kết hợp thay vì kéo dài thời hạn trên mỗi cú nhấp chuột.
Email mới đến, thăm dò lý lịch, tự động kết nối lại và chế độ xem của quản trị viên không làm mới hộp thư đến. Để tab trình duyệt mở không đảm bảo việc lưu giữ vô thời hạn.
Xóa tin nhắn và hủy hộp thư đến là khác nhau
Việc xóa tin nhắn chỉ xóa tin nhắn đó. Người dùng không thể mở thông tin chi tiết hoặc tệp đính kèm của nó nữa.
Việc hủy hộp thư đến sẽ chấm dứt quyền truy cập của người dùng. Bảo trì dọn dẹp các tập tin đính kèm và tin nhắn thô cũng như đăng ký địa chỉ; thất bại được thử lại. Hết hạn tuân theo các ranh giới truy cập và dọn dẹp tương tự.
Những gì quản trị viên giữ lại
Khi hộp thư đến hết hạn hoặc bị hủy, nội dung thư, mã xác minh được nhận dạng và bản ghi đính kèm sẽ tự động bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu.
Việc xóa vĩnh viễn của quản trị viên sẽ loại bỏ các bản ghi tin nhắn đã chọn và lên lịch dọn dẹp tệp liên quan. Hộp thư hết hạn hoặc bị hủy không khôi phục quyền truy cập sau này và thông tin đăng nhập cũ không thể kích hoạt lại hộp thư đến.