Wählen Sie die richtige Dauer
Das Maximum verwendet Kalendermonate anstelle einer festen Anzahl von Tagen. Monatsenddaten werden mithilfe von UTC auf den letzten Tag des Zielmonats beschränkt.
| Wahl | Ablauf | Verlängert sich die Verwendung? |
|---|---|---|
| 1 Stunde | Eine Stunde nach der Erstellung. | Nein. |
| 24 Stunden | 24 Stunden nach der Erstellung. | Nein. |
| 1 Woche (Standard) | Sieben Tage nach der letzten qualifizierenden Nutzung, begrenzt auf sechs Kalendermonate ab Erstellung. | Ja, solange aktiv und innerhalb des Maximums. |
Was zählt als Nutzung für einen wöchentlichen Posteingang?
Beispiele hierfür sind das Öffnen oder Wechseln zu einem aktiven Posteingang im Vordergrund, das Herstellen einer Verbindung mit seinem Passwort, das manuelle Aktualisieren, das Lesen einer Nachricht, das Kopieren seiner Adresse oder das Herunterladen eines autorisierten Anhangs. Häufige Aktionen werden zusammengefasst, anstatt die Frist bei jedem Klick zu verlängern.
Neue eingehende E-Mails, Hintergrundabfragen, automatische Wiederverbindungen und die Anzeige durch den Administrator verlängern den Posteingang nicht. Das Offenlassen eines Browser-Tabs garantiert keine unbegrenzte Aufbewahrung.
Das Löschen einer Nachricht und das Zerstören eines Posteingangs sind unterschiedlich
Durch das Löschen einer Nachricht wird nur diese Nachricht entfernt. Der Benutzer kann seine Details oder Anhänge nicht mehr öffnen.
Durch die Zerstörung eines Posteingangs wird der Benutzerzugriff beendet. Durch die Wartung werden Rohnachrichten- und Anhangsdateien sowie die Adressregistrierung bereinigt. Fehler werden wiederholt. Für den Ablauf gelten dieselben Zugriffs- und Bereinigungsgrenzen.
Was Administratoren behalten
Wenn ein Posteingang abläuft oder zerstört wird, werden Nachrichtentexte, erkannte Bestätigungscodes und Anhangdatensätze automatisch aus der Datenbank gelöscht.
Durch das dauerhafte Löschen durch den Administrator werden ausgewählte Nachrichtendatensätze entfernt und die zugehörige Dateibereinigung geplant. Durch Ablauf und Zerstörung des Posteingangs wird der Zugriff später nicht wiederhergestellt, und alte Anmeldeinformationen können den Posteingang nicht erneut aktivieren.