Choisir la bonne durée
Le maximum utilise des mois calendaires plutôt qu'un nombre fixe de jours. Les dates de fin de mois sont fixées au dernier jour du mois cible à l'aide de UTC.
| Choix | Expiration | L'utilisation l'étend-elle ? |
|---|---|---|
| 1 heure | Une heure après la création. | Non. |
| 24 heures | 24 heures après la création. | Non. |
| 1 semaine (par défaut) | Sept jours après la dernière utilisation éligible, plafonné à six mois calendaires à compter de la création. | Oui, pendant qu'il est actif et dans la limite du maximum. |
Qu'est-ce qui compte comme utilisation pour une boîte de réception hebdomadaire ?
Exemples : ouvrir ou basculer vers une boîte de réception active au premier plan, se connecter avec son mot de passe, actualiser manuellement, lire un message, copier son adresse ou télécharger une pièce jointe autorisée. Les actions fréquentes sont combinées plutôt que de prolonger le délai à chaque clic.
Les nouveaux e-mails entrants, les interrogations en arrière-plan, les reconnexions automatiques et l'affichage par l'administrateur ne renouvellent pas la boîte de réception. Laisser un onglet de navigateur ouvert ne garantit pas une conservation indéfinie.
Supprimer un message et détruire une boîte de réception sont deux choses différentes
La suppression d'un message supprime uniquement ce message. L'utilisateur ne peut plus ouvrir ses détails ou ses pièces jointes.
La destruction d'une boîte de réception met fin à l'accès des utilisateurs. La maintenance nettoie les messages bruts, les fichiers de pièces jointes et l'enregistrement des adresses ; les échecs sont retentés. L'expiration suit les mêmes limites d'accès et de nettoyage.
Ce que les administrateurs retiennent
Lorsqu'une boîte de réception expire ou est détruite, les corps des messages, les codes de vérification reconnus et les enregistrements de pièces jointes sont automatiquement supprimés de la base de données.
La suppression définitive de messages par l'administrateur supprime les enregistrements de messages sélectionnés et planifie le nettoyage des fichiers associés. L'expiration et la destruction de la boîte de réception ne restaurent pas l'accès ultérieurement, et les anciennes informations d'identification ne peuvent pas réactiver la boîte de réception.