Doğru süreyi seçin
Maksimum değer, sabit sayıda gün yerine takvim aylarını kullanır. Ay sonu tarihleri, UTC kullanılarak hedef ayın son gününe sabitlenir.
| Seçim | Sona Erme | Kullanım onu genişletir mi? |
|---|---|---|
| 1 saat | Oluşturulduktan bir saat sonra. | Hayır. |
| 24 saat | Oluşturulduktan 24 saat sonra. | Hayır. |
| 1 hafta (varsayılan) | En son uygun kullanımdan yedi gün sonra, oluşturulma tarihinden itibaren altı takvim ayıyla sınırlıdır. | Evet, aktifken ve maksimum aralıktayken. |
Haftalık gelen kutusu için ne kullanım sayılır?
Örnekler arasında ön planda etkin bir gelen kutusunun açılması veya bu kutuya geçiş yapılması, şifresiyle bağlantı kurulması, manuel olarak yenilenmesi, bir mesajın okunması, adresinin kopyalanması veya yetkili bir ekin indirilmesi yer alır. Her tıklamada son tarihi uzatmak yerine sık yapılan işlemler birleştirilir.
Yeni gelen e-posta, arka planda yoklama, otomatik yeniden bağlanma ve yönetici görüntüleme, gelen kutusunu yenilemez. Bir tarayıcı sekmesinin açık bırakılması, süresiz olarak saklanacağını garanti etmez.
Bir mesajı silmek ve gelen kutusunu yok etmek farklıdır
Bir mesajı silmek yalnızca o mesajı kaldırır. Kullanıcı artık ayrıntılarını veya eklerini açamaz.
Gelen kutusunun yok edilmesi kullanıcı erişimini sonlandırır. Bakım, ham mesaj ve ek dosyalarını ve adres kaydını temizler; başarısızlıklar yeniden denenir. Süre sonu aynı erişim ve temizleme sınırlarını izler.
Yöneticilerin elinde tuttuğu şeyler
Gelen kutusunun süresi dolduğunda veya yok edildiğinde, mesaj gövdeleri, tanınan doğrulama kodları ve ek kayıtları veritabanından otomatik olarak silinir.
Yöneticinin mesajları kalıcı olarak silmesi, seçilen mesaj kayıtlarını kaldırır ve ilgili dosya temizliğini planlar. Gelen kutusunun süresinin dolması veya imha edilmesi, erişimi daha sonra geri yüklemez ve eski kimlik bilgileri, gelen kutusunu yeniden etkinleştiremez.