Wybierz odpowiedni czas trwania
Maksymalnie wykorzystuje się miesiące kalendarzowe, a nie stałą liczbę dni. Daty końca miesiąca są ograniczane do ostatniego dnia miesiąca docelowego za pomocą UTC.
| Wybór | Wygaśnięcie | Czy użycie wydłuża to? |
|---|---|---|
| 1 godzina | Godzinę po stworzeniu. | Nie. |
| 24 godziny | 24 godziny po utworzeniu. | Nie. |
| 1 tydzień (domyślnie) | Siedem dni po ostatnim kwalifikującym się użyciu, maksymalnie do sześciu miesięcy kalendarzowych od stworzenia. | Tak, gdy jest aktywny i w granicach maksimum. |
Co liczy się jako wykorzystanie cotygodniowej skrzynki odbiorczej?
Przykłady obejmują otwarcie lub przełączenie na aktywną skrzynkę odbiorczą na pierwszym planie, połączenie się z jej hasłem, ręczne odświeżanie, przeczytanie wiadomości, skopiowanie jej adresu lub pobranie autoryzowanego załącznika. Częste działania są łączone zamiast wydłużania terminu przy każdym kliknięciu.
Nowa przychodząca poczta e-mail, odpytywanie w tle, automatyczne ponowne łączenie i przeglądanie przez administratora nie odnawiają skrzynki odbiorczej. Pozostawienie otwartej karty przeglądarki nie gwarantuje bezterminowego przechowywania.
Usuwanie wiadomości i niszczenie skrzynki odbiorczej to co innego
Usunięcie wiadomości powoduje usunięcie tylko tej wiadomości. Użytkownik nie może już otwierać swoich szczegółów ani załączników.
Zniszczenie skrzynki odbiorczej kończy dostęp użytkownika. Konserwacja czyści surowe pliki wiadomości i załączników oraz rejestrację adresów; niepowodzenia są ponawiane. Wygaśnięcie następuje według tych samych granic dostępu i czyszczenia.
Co zachowują administratorzy
Kiedy skrzynka odbiorcza wygaśnie lub zostanie zniszczona, treść wiadomości, rozpoznane kody weryfikacyjne i zapisy załączników są automatycznie usuwane z bazy danych.
Trwałe usunięcie wiadomości przez administratora usuwa wybrane rekordy wiadomości i planuje powiązane czyszczenie plików. Wygaśnięcie i zniszczenie skrzynki odbiorczej nie przywracają dostępu później, a stare dane uwierzytelniające nie mogą ponownie aktywować skrzynki odbiorczej.